关于印发《乐昌市自然资源局印章管理制度》的通知

　　局机关各股室、中心、队，各自然资源所：

　　为进一步规范我局印章使用管理，现将《乐昌市自然资源局印章管理制度》印发给你们，请遵照执行。执行中若有问题，请径向办公室反映。

乐昌市自然资源局印章管理制度

　　为进一步规范印章管理，确保印章使用安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999 ] 25号) ，结合本局实际，特制定本制度。

　　一、办公室公章管理要求

　　（一）用印范围

　　办公室管理的印章包括：乐昌市自然资源局印章、乐昌市自然资源局电子印章、乐昌市自然资源局乐城自然资源所等16个乡镇所印章等。

　　乐昌市自然资源局办公室管理的各类印章，主要用于以市自然资源局名义印发的各类文件、公函，需要加盖印章的各类报表、介绍信、邀请函、证明、 证书证件、合同或协议、委托书，以及其他常规性行政工作。其中，电子印章原则上仅用于制发电子版公文。

　　（二）印章保管要求

　　1、市自然资源局印章由办公室指定专人负责保管。

　　2、印章保管人审核无误后，由经办人员先登记后盖章，未经审核不得自行盖印。

　　3、印章必须存放在保密柜内，用后及时放回原处并上锁。

　　4、电子印章保管人员应妥善保管电子印章密码，严防泄密，一旦发现印章的使用有异常情况，应立即向办公室主任和分管领导报告并协助查明情况，及时妥善处理。

　　5、未经同意不得将印章交给其他人员保管，管理印章的人员变动工作，必须办理印章移交手续。

　　6、印章原则上在局办公室内使用，确因工作需要，需带出局以外使用，需局主要领导批准，并由专人携带、指定使用事项和时限，严禁将印章带回家和其他场所。

　　（三）印章使用要点

　　使用印章应坚持“先批准、后用章，谁审批谁负责”的原则，严格按照职责权限履行用印审批手续。

　　1、市自然资源局印章必须按程序经相关领导签批，涉及“三重一大”事项须经局主要领导签批，方可用印。

　　2、乡镇所印章必须经所长签字并报分管领导同意后，方可用印。

　　3、使用印章必须认真做好登记，对应填写《乐昌市自然资源局盖章登记表》或《乐昌市自然资源局乡镇所盖章登记表》，登记内容包括:用印时间、文件名、份数、申请部门、经办人、证明人、审批领导、备注。涉及重要事项、敏感事项，用印资料需复印存档，并注明签批人、签批时间等。

　　4、用印做到端正、清晰、美观，保证印章环形字组或横排字体端正无斜，坐落大方，印章位置一般 要"齐年盖月"，严禁出现颠倒、歪斜或重印。严禁在空白介绍信，空白便函，空白证件等用印。

　　5、对未经审批或者不符合规定的用印要求，印章管理人应予拒绝。对未经同意擅自用印的，将严肃追究印章保管人员和盖章经办人员责任；情节严重的，依纪依法追究相关行政和法律责任。

　　（四）印章使用流程

　　二、其他印章管理要求

　　其他印章的管理使用要求参照办公室公章管理要求。

　　1、中共乐昌市自然资源局党组印章由人事股负责人或负责人指定专人保管，原则上经负责人审核并经业务分管领导同意后方可用印。

　　2、业务章由相关业务部门负责人或负责人指定专人保管，原则上经部门负责人审核并经业务分管领导同意后方可用印。

　　3、党总支（支部）、工会、共青团、妇联等印章由该组织负责人或负责人指定专人保管，原则上经负责人审核并经分管领导同意后方可用印。

　　4、下属事业单位印章由事业单位负责人或负责人指定专人保管，原则上经事业单位负责人并经分管领导审核同意后方可用印。

　　乐昌市自然资源局

2021年9月3日