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市行政服务中心疫情防控与便民服务两手抓两不误

  自新冠肺炎疫情发生以来,市行政服务中心高度重视做好疫情防控工作,积极改革办事方式,努力创建安全稳定有序的办事环境,为群众提供良好的行政服务。尤其在武汉解封后,针对部分群众对疫情的防控意识有所放松的实际,市行政服务中心没有丝毫放松,坚持做到疫情防控和便民服务两手抓,两不误。

  ■热情有礼接待每一位办事群众

  “您好!请您用手机微信扫一扫粤康码。谢谢!”

  “您好!我们帮您检测一下体温。”

  “您好!请您登记一下个人信息。”

  “请问,您需要办理什么事项?”

  在市行政服务中心办事大厅门口,工作人员每天面带微笑热情有礼地招呼着每一位前来办事的群众, 并引导群众做好体温检测和信息登记工作。

  ■严格落实好防疫检查的每一个流程

  “同志,我只进去咨询一下办证需要的资料就出来。能给我进去一下吗?”

  “大叔,上级有规定,疫情期间,凡进入办事大厅的人员,都要检测体温,都是为了大家的安全着想,请您配合一下。谢谢!”

  “大姐,进入大厅须戴上口罩,请您配合一下。谢谢!”

  类似上述的话语,这里的工作人员每天要重复几十遍、上百遍。这些话语已变成了大厅工作人员挂在嘴边的口头禅。自国内疫情发生以来,这里的工作人员都是这样严谨、认真、热情地对待每一位前来办事的群众。“热情打招呼——检查佩戴口罩——检测体温——登记个人信息——引导群众到窗口办事”成为大厅导服人员熟练的动作流程。对每一个环节都认真对待,从不马虎。当办事群众用手机微信扫“粤康码”后显示“打卡成功!”,才让对方进入大厅。对上了年纪没有微信的办事群众,工作人员则让对方填写登记个人信息、测量体温显示正常后才让其进入大厅。确保在检查口罩佩戴、扫码登记、测量体温、核实信息等方面走足流程,绝不能随意少掉一个环节、漏掉一个人。

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  ■全面彻底做好卫生清洁消杀工作

  为了确保为群众提供一个干净整洁、安全有序的办事环境,市行服中心安排保洁人员每天不定期对办公区域、楼梯间、卫生间、办事大厅、门前公共停车场进行清洁消毒,切实做到消毒全面彻底,不留死角。

  ■耐心细致,当好群众的“服务员”

  办事大厅工作人员每天给办事群众提供热情周到的暖心服务,让群众满意。尤其是对待前来办事的残疾人,在服务上更为细心。

  “大叔,您好!疫情期间,需要戴上口罩才可以进入大厅哦。”

  “同志,我没有口罩啊!哎呀,这可怎么办呢?我是个残疾人,是过来更换残疾证的,听说行服中心窗口可以更换,就一路问过来,这这这可怎么办呢?”这位大叔着急的心情显得有点无助,这时,大厅导服人员迅速联系了办公室,办公室人员赶紧从备用应急口罩中取出一只送来递给了大叔。

  “大叔,您不要着急,我们找来一只备用口罩,您先用着。您说的残疾窗口就在我们一楼的6号窗口。我先帮您量一下体温,等会您登记一下信息后我们再带您过去。”大叔接过口罩心里激动地说 :“谢谢你们!真的太感谢了!”帮大叔检测完体温显示正常后,导服人员将大叔引导到6号残疾人窗口办理相关事项。

  在办事窗口,经常会听到工作人员在接听、回复来电:

  “喂?您好!这里是乐昌市行政服务中心,请问有什么可以帮您的?……”

  类似上述的话语,市行政服务中心办事大厅的导服人员每天要耐心地重复几十遍、上百遍,却未见他们有厌烦情绪。这些话语,如今已成了办事大厅工作人员挂在嘴边的口头禅,说得很溜很甜美。一直以来,工作人员都是这样以友好、认真负责的态度热情对待每一位办事群众,让办事群众感到开心暖心。

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  自开展防疫工作以来,市行政服务中心持续加强疫情防控,因时而变创新服务方式,出台一系列便民举措,推行网上办事、不见面办事、预约办事,积极助力企业复工复产,确保疫情防控期间便民服务不断档,受到了办事企业和群众的称赞。

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